Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Subventio Digital UG (haftungsbeschränkt)
Im Pflanzgewann 6a · 64404 Bickenbach
Amtsgericht Darmstadt, HRB 108326
vertreten durch den Geschäftsführer Martin Reubold
E-Mail: support@foerdercheckpro.de

Für Anliegen, die den Datenschutz betreffen, erreichen Sie uns unmittelbar unter privacy@foerdercheckpro.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen einer Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG — insbesondere die ständige Beschäftigung von in der Regel mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung) liegen nicht vor.

2. Geltungsbereich und Rollen der Beteiligten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Besuch der Marketing-Website www.foerdercheckpro.de einschließlich der hier angebotenen Funktionen (Kontaktformular, Cleo-Chat, Cookie-Einwilligung, Kauflinks).

Die auf dieser Website vorgestellten Software-Produkte werden auf eigenen Plattformen betrieben, für die jeweils eine eigene, dort abrufbare Datenschutzerklärung gilt. Weil sich die Produkte an unterschiedliche Anwendergruppen richten, unterscheiden sich dort auch die datenschutzrechtlichen Rollen:

• • Cleo für Immobilieneigentümer (Consumer-Check) und FörderCheckPro Invest für Kapitalanleger richten sich unmittelbar an Endnutzer. Für die dort verarbeiteten Daten ist die Subventio Digital UG selbst Verantwortliche.
• • Cleo für Energieberater: Zertifizierte Energieberater setzen Cleo in der eigenen Beratung ein; Kunden des Energieberaters können dort auch selbst Unterlagen hochladen. Für diese Kundendaten ist der Energieberater Verantwortlicher; die Subventio Digital UG verarbeitet sie als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der auf der Plattform bereitgestellt wird.
• • Pro Plus mit CRM (portal.foerdercheckpro.de) richtet sich an Baufinanzierer und Modernisierungsberater — eine eigene Anwendergruppe auf eigener Plattform. Auch hier gilt: Für die Kundendaten, die der Berater dort anlegt, ist der Berater Verantwortlicher und die Subventio Digital UG Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO.
• • Für die Partnerplattform der Modernisierungsoffensive (modernisierungsoffensive.foerdercheckpro.de) gilt Entsprechendes; auch dort ist die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung maßgeblich.

Der bloße Besuch dieser Marketing-Website begründet keines dieser Vertragsverhältnisse; hier verarbeiten wir Ihre Daten allein in den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland statt. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden technisch bedingt Server-Logfiles erstellt, die folgende Daten enthalten können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp, -version und Betriebssystem.

Zweck: Sicherstellung eines sicheren und störungsfreien Betriebs, Fehleranalyse sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken ausgewertet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken.
Speicherdauer: Löschung spätestens nach 14 Tagen, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung einzelner Einträge erfordert.

4. Auftragsverarbeiter und weitere Empfänger

Wir setzen für den Betrieb dieser Website folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Mit jedem dieser Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Verarbeitung erfolgt in allen Fällen ausschließlich in der Europäischen Union:

Darüber hinaus erhalten Dritte Ihre Daten nur in folgenden Fällen: Google Ireland Limited bei erteilter Einwilligung in die Reichweitenanalyse (Abschnitt 8), die Digistore24 GmbH als eigene Verantwortliche, wenn Sie einen Kauflink nutzen (Abschnitt 9), sowie Behörden und sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt; Daten werden von uns nicht verkauft.

5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen — auch dann, wenn Sie es aus dem Cleo-Chat heraus aufrufen —, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma und Telefonnummer, Anliegen und Nachrichtentext). Die Übertragung erfolgt transportverschlüsselt (TLS). Die Anfrage wird über unseren E-Mail-Dienstleister (Abschnitt 4) an unser Team zugestellt.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, einschließlich etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt oder ein Vertragsverhältnis betrifft; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen).
Speicherdauer: Löschung, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach drei Jahren (angelehnt an die regelmäßige Verjährungsfrist des § 195 BGB); gesetzliche Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Korrespondenz bleiben unberührt.

Das Formular enthält eine Pflicht-Checkbox, mit der Sie die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung bestätigen; ohne diese Bestätigung lässt sich das Formular nicht absenden. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren.

6. Cleo-Chat auf dieser Website (KI-gestützte Produktberatung)

Auf dieser Website steht Ihnen „Cleo" als KI-gestützte Produktberatung zur Verfügung. Der Chat wird nur aktiv, wenn Sie ihn selbst öffnen; seine Nutzung ist freiwillig.

Verarbeitete Daten: die von Ihnen eingegebenen Nachrichten einschließlich des bisherigen Gesprächsverlaufs (je Anfrage werden höchstens die letzten zwölf Nachrichten übertragen) sowie technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse zur Übertragung und zur Begrenzung automatisierter Massenzugriffe.

Empfänger: Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Eingaben an den Dienst Amazon Bedrock übermittelt (KI-Sprachmodell „Claude" des Herstellers Anthropic), betrieben durch die Amazon Web Services EMEA SARL als unsere Auftragsverarbeiterin (Abschnitt 4). Die Anfragen laufen über ein auf die EU beschränktes Inferenzprofil: Sie werden in der AWS-Region Frankfurt am Main (eu-central-1) entgegengenommen und können zur Lastverteilung in anderen AWS-Regionen innerhalb der Europäischen Union ausgeführt werden; die EU verlassen sie in keinem Fall. Ihre Eingaben werden weder von uns noch von AWS zum Training von KI-Modellen verwendet.

Speicherung: Den laufenden Gesprächsverlauf speichern wir nicht auf unseren Servern; er liegt während der Nutzung in Ihrem Browser und ist mit dem Schließen der Seite gelöscht. Serverseitig protokollieren wir lediglich technische Nutzungskennzahlen ohne Inhalte (eingesetztes Modell, Tokenzahlen, Antwortdauer), um Kapazität und Kosten zu steuern. Ausnahme: Senden Sie über das im Chat eingeblendete Kontaktformular eine Anfrage ab, wird der bisherige Gesprächsverlauf Ihrer Anfrage beigefügt, damit wir Ihr Anliegen nachvollziehen können. Ab diesem Zeitpunkt behandeln wir ihn wie eine Kontaktanfrage nach Abschnitt 5 (Zustellung per E-Mail an unser Team, Speicherdauer längstens drei Jahre).

Bitte beachten: Geben Sie in den Chat keine personenbezogenen Daten Dritter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) ein — für die Produktberatung sind solche Angaben nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beantwortung Ihrer vorvertraglichen Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Produktinformation). Der Chat trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO; er gibt ausschließlich unverbindliche Produktinformationen.

7. Cookies, lokaler Speicher und Einwilligungsverwaltung

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Speicher (localStorage), die für den Betrieb der Website erforderlich sind — insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Diese bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz; bis Mai 2024: TTDSG) keiner Einwilligung.

Unser Einwilligungsbanner ist ein lokal eingebundenes Open-Source-Werkzeug; es überträgt keine Daten an Dritte und speichert Ihre Entscheidung ausschließlich in Ihrem Browser (Cookie cc_cookie). Erst wenn Sie optionalen Analyse-Cookies zustimmen, werden die in Abschnitt 8 beschriebenen Dienste geladen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website.

Übersicht der verwendeten Cookies

Lokaler Speicher (localStorage)

Darüber hinaus nutzt die Website lokalen Speicher (localStorage) des Browsers, um technische Einstellungen wie die gewählte Ansichtsoption zu speichern. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht.

8. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben, setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst mit Ihrer Einwilligung wird das Mess-Skript geladen; vorher findet keine Datenerhebung durch Google statt.

Google Analytics erhebt pseudonyme Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Endgerät), um die Website zu verbessern — pseudonym, nicht anonym: Google kann Besucher über die Cookie-Kennung wiedererkennen, wir können es nicht. Die Kürzung der IP-Adresse ist aktiviert; die Daten werden nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse zusammengeführt. Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_* (Tabelle in Abschnitt 7).

Übermittlung in die USA: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO). Da zentrale Rechtsgrundlagen der US-Überwachungsgesetze (Abschnitt 702 FISA) im Juni 2026 ausgelaufen sind und der Rahmen auf europäischer Ebene derzeit neu bewertet wird, stützen wir die Übermittlung nicht allein auf den Angemessenheitsbeschluss, sondern zusätzlich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Google im Rahmen der Google Ads Data Processing Terms anbietet. Näheres hierzu in Abschnitt 10.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Footer. Bei Widerruf werden die Analytics-Cookies automatisch gelöscht, die laufende Messung wird im Browser sofort deaktiviert (Opt-out-Signal an Google Analytics) und das Mess-Skript wird bei künftigen Seitenaufrufen nicht mehr geladen.

9. Kaufabwicklung über Digistore24

Auf der Seite FörderCheckPro™ sowie der Preisseite sind Kauflinks zum Bestellsystem der Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland (Amtsgericht Hildesheim, HRB 202956) eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Website erhält Digistore24 keine Daten von Ihnen; erst wenn Sie einen Kauflink anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen in den Bestellvorgang von Digistore24.

Digistore24 tritt als Wiederverkäufer (Reseller) auf und wird damit Ihr Vertragspartner des Kaufvertrags. Die im Bestellvorgang erhobenen Daten (u. a. Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten) verarbeitet die Digistore24 GmbH als eigene Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO — nicht in unserem Auftrag. Maßgeblich ist insoweit die Datenschutzerklärung von Digistore24.

Nach erfolgreichem Kauf übermittelt Digistore24 uns die für die Bereitstellung der Software erforderlichen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und erworbenes Produkt). Diese verarbeiten wir zur Vertragserfüllung, insbesondere zur Einrichtung Ihrer Lizenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und speichern sie für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB: bis zu zehn Jahre für buchungsrelevante Unterlagen).

10. Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung Ihrer Daten findet grundsätzlich in der Europäischen Union statt: Hosting und E-Mail-Versand in Deutschland, die KI-Verarbeitung des Cleo-Chats über ein auf die EU beschränktes Inferenzprofil (Abschnitte 3, 4 und 6).

Eine Übermittlung in ein Drittland kommt allein im Rahmen der Reichweitenanalyse nach Abschnitt 8 in Betracht (Google LLC, USA) — und nur, wenn Sie eingewilligt haben. Sie ist doppelt abgesichert: durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) und ergänzend durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln ist bei der EU-Kommission veröffentlicht; auf Anfrage an privacy@foerdercheckpro.de benennen wir Ihnen die einschlägigen Garantien. Sollte der Angemessenheitsbeschluss aufgehoben oder für ungültig erklärt werden, bleiben die Standardvertragsklauseln als Garantie bestehen; wir prüfen dann unverzüglich, ob der Einsatz des Dienstes fortgeführt werden kann.

11. Speicherdauern im Überblick

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Für diese Website gilt im Einzelnen:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlicher folgende Rechte zu:

• • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, an welche Empfänger sie gehen und wie lange sie gespeichert werden — einschließlich einer Kopie dieser Daten.
• • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) entgegensteht.
• • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den dort genannten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden — etwa für die Dauer der Prüfung einer bestrittenen Richtigkeit.
• • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung — etwa in die Reichweitenanalyse — können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an privacy@foerdercheckpro.de oder an unsere Postanschrift (Abschnitt 1). Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anfordern (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Wir beantworten Ihr Anliegen unentgeltlich und innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1 · 65189 Wiesbaden
Postanschrift: Postfach 3163 · 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung · keine Pflicht zur Bereitstellung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt — auch nicht durch den Cleo-Chat (Abschnitt 6).

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; der Besuch dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich (technisch unvermeidbare Verbindungsdaten nach Abschnitt 3 ausgenommen). Ohne Ihre Kontaktdaten können wir lediglich eine Anfrage nicht beantworten.

14. Datensicherheit und Aktualität dieser Erklärung

Alle Verbindungen zu dieser Website sind transportverschlüsselt (TLS/HTTPS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese Maßnahmen fortlaufend dem Stand der Technik an.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.foerdercheckpro.de/datenschutz abrufbar. Stand: 21. August 2026.